RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN E-SURAT BERBASIS WEB DI DESA JUMPUT SUKOSEWU BOJONEGORO

Desa Jumput adalah salah satu desa yang berada di kecamatan Sukosewu,
Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur, Indonesia. Desa ini memiliki Jumlah Kepala
Keluarga (KK) sebanyak 525 Kepala Keluarga dengan 2 RW dan 10 RT dalam
satu desa. Desa Jumput memiliki pemerintahan desa yang aktif dalam kegiatan
yang diadakan oleh pemerintah, sehingga menuntut adanya surat menyurat yang
intens. Dengan tingginya intensitas surat menyurat yang dilakukan oleh
Pemerintah Desa Jumput, membuat mereka harus mengarsipkan surat menyurat
tersebut. Dari hal ini, penelitian Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen E-Surat ini dilaksanakan untuk membantu dalam penyelenggaraan
kearsipan surat yang selama ini pengelolaannya masih dilakukan secara manual,
ruang penyimpanan arsip belum memadai. Sehingga, membuat pekerjaan menjadi
kurang efektif dan efisien ketika dihadapkan pada kebutuhan informasi yang
cepat. Metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasi
komponen perancangan sistem informasi meliputi desain waterfall, flowchart, dan
struktur table basis data. Untuk pembuatan Sistem Informasi Manajemen Arsip
Surat ini menggunakan sublime text dengan PHP sebagai bahasa pemrograman
dan MySQL sebagai database. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan
bisa memudahkan pemerintah desa dalam mengarsipkan dan mencari data arsip
surat dan tidak perlu menyimpan surat secara fisik, akan tetapi secara digital.
Aplikasi ini memberikan informasi nomor surat, perihal surat, keterangan
surat, tanggal keluar surat dan beberapa fitur untuk menyimpan hardfile yang
sudah di scan meliputi SK Peraturan Desa (SK PERDES), PERKADES, SK BPD,
dan LAINNYA untuk bisa didownload oleh Masyarakat yang membutuhkan
untuk memudahkan dalam urusan administrasi.
Kata Kunci: jumput, sistem informasi, e-surat, waterfall, database