Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Web di Desa Jumput Sukosewu

Pengelolaan surat merupakan elemen penting dalam komunikasi formal dan administrasi organisasi, baik kecil, menengah, maupun besar. Surat masuk dan keluar dalam suatu organisasi, termasuk organisasi pemerintahan, memiliki nilai strategis sebagai alat komunikasi, pusat ingatan, bukti otentik, serta pedoman dalam menjalankan aktivitas. Di Desa Jumput, Sukosewu, Bojonegoro, pengelolaan surat masih dilakukan secara manual, yang berpotensi menimbulkan berbagai kendala, seperti hilangnya arsip atau lambatnya proses administrasi. Oleh karena itu, kegiatan Pengabdian Masyarakat ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan surat dengan membuat Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Surat berbasis website. Aplikasi ini dirancang untuk menyimpan surat masuk, surat keluar, disposisi surat, serta dokumen penting lainnya seperti PERDES, PERKADES, SK Kepala Desa, dan SK BPD. Aplikasi ini mendukung berbagai format file, seperti jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, dan xlsx, dengan batas ukuran maksimal 20MB per file, sesuai kebutuhan yang diidentifikasi melalui wawancara dengan Sekretaris Desa dan Kepala Desa. Hasil dari kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi di pemerintahan Desa Jumput Sukosewu, memudahkan penyimpanan arsip, dan mengurangi beban kerja staf administrasi. Dengan demikian, aplikasi ini diharapkan menjadi solusi yang efektif dalam digitalisasi pengelolaan surat di tingkat desa.